Nîmes, le 16 juin 2026
APPEL D’OFFRES : Réalisation de la maquette graphique
Annuaire du Club de la presse et de la communication du Gard 2027
1. Objet de la consultation
Le Club de la presse et de la communication du Gard lance un appel d’offres auprès de prestataires qualifiés pour la réalisation de la maquette graphique de son Annuaire 2027.
Ce document de référence, d’environ 100 pages, rassemble chaque année les coordonnées et informations professionnelles des membres du Club, ainsi que des contenus rédactionnels et institutionnels. Il est diffusé auprès des adhérents, des partenaires et des acteurs médias et communicants du département du Gard.
2. Périmètre de la prestation
La prestation comprend exclusivement l’actualisation de la maquette graphique (mise à jour des contenus, mise en page, assemblage). Les éléments suivants seront fournis par le Club de la presse :
– La maquette de référence (charte graphique, gabarit existant)
– La mise à jour des contenus rédactionnels (textes, photos, données)
– L’intégration des visuels et éléments iconographiques (logos, photos, illustrations)
Le prestataire aura en charge les missions suivantes :
– Intégration et mise en page des contenus dans le gabarit fourni
– Harmonisation graphique de l’ensemble du document (cohérence typographique, gestion des espacements, des titres, des colonnes et des encadrés)
– Gestion des corrections et des allers-retours jusqu’à validation finale
– Livraison d’un fichier prêt à l’impression (format PDF HD, profil CMJN, traits de coupe) et d’un fichier source éditable
3. Caractéristiques techniques du document
|
Nature du document |
Annuaire professionnel |
|
Nombre de pages |
Environ 100 pages |
|
Format |
125×210 mm |
|
Impression |
Quadrichromie (CMJN) |
|
Fichiers à livrer |
PDF HD (impression) + fichier source éditable |
|
Maquette / gabarit |
Fournis par le Club de la presse |
|
Contenus |
Fournis par le Club de la presse |
4. Calendrier
|
Publication de l’appel d’offres |
16 juin 2026 |
|
Date limite de réception des devis |
30 juillet 2026 |
|
Transmission des contenus et gabarit |
30 Septembre 2026 |
|
Finalisation de la maquette |
30 octobre 2026 |
|
Parution de l’Annuaire 2027 |
Début 2027 |
Les délais indiqués sont fermes. Le prestataire retenu devra s’y conformer et en tenir compte dans son organisation.
5. Contenu attendu du devis
Les candidats sont invités à adresser un devis détaillé comprenant :
– La présentation du prestataire et de ses références dans des missions similaires (annuaires, catalogues, documents institutionnels)
– Le détail des prestations proposées et la méthodologie envisagée
– Le nombre de corrections incluses dans le forfait
– Les délais d’exécution et le rétro-planning proposé
– Le tarif HT et TTC, avec décomposition si nécessaire
– Les conditions de paiement
– Tout élément complémentaire jugé utile à l’appréciation de l’offre
6. Critères de sélection
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
– Qualité des références et de l’expérience dans des projets comparables
– Compréhension du cahier des charges et pertinence de la méthodologie
– Respect des contraintes de calendrier
– Rapport qualité/prix
7. Modalités de transmission des offres
Les devis doivent être adressés au plus tard le 30 juillet 2026 à l’adresse suivante :
contact@clubdelapresse30.fr
Objet du message : Devis – Maquette Annuaire 2027
Toute demande de renseignement complémentaire peut être adressée à la même adresse avant le 15 juillet 2026.
8. Dispositions générales
Le Club de la presse et de la communication du Gard se réserve le droit de ne pas donner suite à l’appel d’offres, de rejeter toute offre non conforme au cahier des charges, ou de retenir une offre partielle. Les frais éventuels liés à la préparation du devis restent à la charge du prestataire candidat.
Les fichiers et contenus transmis par le Club restent la propriété exclusive du Club de la presse et de la communication du Gard. Le prestataire s’engage à en assurer la confidentialité.
