Unîmes (collège doctoral) recrute chargé de com et événementiel

L’Université de Nîmes recrute pour le collège doctoral basé à Montpellier
un Chargé de mission Communication et évènementiel (H/F)

Catégorie A (contractuel)

Localisation Collège Doctoral Languedoc-Roussillon
Poste basé à Montpellier
Missions d’encadrement NON
Conduite de projet OUI
Fiche REFERENS RÉFérentiel des
Emplois-types de la Recherche et de
l’ENseignement Supérieur

Chargé-e de communication
BAP F CULTURE, COMMUNICATION, PRODUCTION ET DIFFUSION DES SAVOIRS
Famille d’activité professionnelle : Médiation scientifique, culture et communication
Famille professionnelle (REME) : Communication – Édition

I. Présentation de l’université et du service
L’Université de Nîmes compte environ 5000 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts,
Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques,
Sportives et Artistiques) et 4 sites différents.
Le collège doctoral LR Universités s’adresse aux 1200 doctorants des Universités de Nîmes, Paul Valéry
Montpellier 3, Perpignan Via Domitia et de l’Ecole des Mines d’Alès.
Les actions du Collège Doctoral LR Universités viennent en complément des formations spécifiques
offertes par les écoles doctorales, elles visent à former les doctorants de toutes les disciplines en vue de
leur insertion professionnelle après la thèse.
Pour cela, le collège organise des formations et évènements au cours desquels les doctorants de
disciplines et origines géographiques diverses sont amenés à confronter leurs expériences entre eux et
face à des professionnels, à comprendre les compétences particulières et communes qu’ils acquièrent au
cours de la thèse et à se préparer à la recherche d’un emploi, qu’il soit dans le secteur académique, les
collectivités territoriales ou le secteur privé. Les actions du Collège visent aussi à mettre en valeur la
qualité des doctorants et à promouvoir le doctorat en France, dans la lignée des actions menées par le
Réseau National de Collèges Doctoraux.
Projet du service
L’équipe opérationnelle du Collège Doctoral LR organise tout au long de l’année différentes actions de
formation et évènements :
 La journée du Collège Doctoral LR,
 La finale régionale du concours de vulgarisation scientifique francophone “Ma Thèse en 180
minutes”,
 La finale régionale du concours de vulgarisation scientifique anglophone « 3 minute thesis »,
 Des doctoriales internationales,
 Des Flash Project, journée de création de projets innovants,
 L’émission de radio “Qu’est-ce que t’as dans la thèse ?” en partenariat avec Radio Campus,
 Des “Pauses Doc'” en collaboration avec des structures professionnalisantes,

Université de Nîmes / Chargé de communication 
 Des formations transversales à destination des doctorants,
 Des formations à destination des encadrants de thèse,
 Des Cours en ligne (MOOC, SPOC).

II. Description du poste
Mission
Le chargé de mission Communication et Evénementiel assiste la responsable administrative dans la mise
en place des actions du Collège Doctoral. Il conçoit, propose et assure la mise en place et la gestion
opérationnelle des projets du Collège Doctoral. Il réalise et diffuse des supports d’information et de
communication sur les projets et le service.
Activités principales
 Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de la politique
éditoriale du service.
 Organiser et assurer le suivi des projets et évènements du Collège Doctoral (cahier des charges,
budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires
externes et suivi des travaux sous-traités).
 Gérer, actualiser et animer le site web et les réseaux sociaux.
 Animer, rédiger et diffuser la newsletter mensuelle.
 Concevoir et mettre à jour les supports de communication (affiche, flyer, rapport d’activité,
plaquette…).
 Assurer la rédaction et la diffusion des communiqués de presse, assurer un suivi et une veille
média.
 Participer aux instances et comités de pilotage des actions du Collège Doctoral et savoir en
assurer le reporting.
 Assurer avec l’équipe du Collège Doctoral et ses partenaires sur place le bon déroulement des
actions.

 Conduire la recherche des partenaires entrepreneuriaux et assurer le suivi des relations collège-
entreprise.

Compétences attendues
Compétences principales, connaissances
 Connaissance des sciences de l’information et de la communication
 Outils et technologies de communication et de multimédia
 Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
 Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
 Maitrise des outils de graphisme (Photoshop, InDesign, Illustrator)
 Maitrise des CMS (Joomla, WordPress) et des outils e-mailing (Sarbacane)
 Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
 Méthodologie de conduite de projet
 Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
 Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint…)
 Savoir rendre compte de l’avancée des tâches
 Conduire une démarche d’audit et d’enquête
Compétences comportementales
 Sens de l’organisation et autonomie
 Capacités relationnelles
 Prise d’initiative, réactivité
 Capacité d’adaptation
 Capacité à travailler en équipe
 Sens du Service Public
Profil recherché
Niveau master
Domaine de formation : communication

Université de Nîmes / Chargé de communication 
Pour faire acte de candidature…
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à recrutement@unimes.fr
Autres renseignements
Prise de fonction : le 01/09/2021
Durée de contrat : du 01/09/2021 au 31/08/2022 (1 an)
Quotité : 100%
Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Dates prévisionnelles des auditions : 1ère quinzaine de juillet 2021

Renseignements sur le poste :
Responsable administrative du collègue doctoral : Anaïs CAU – anais.cau@unimes.fr
Renseignements sur le recrutement :
Direction des ressources humaines – Carine OURADOU ou Elodie RASAF – recrutement@unimes.fr